inforum.pl » Technologie » InForum » Edycja danych

Edycja danych

Organizacje, które w celu wydajnego analizowania informacji zbudowały koroporacyjne hurtownie danych, napotykają na barierę ich edycji. Dane zgromadzone w tradycyjnej hurtowni danych nie mogą być uzupełniane o dowolne wielkości z poziomu komputera użytkownika. Jedyną drogą wprowadzania danych do hurtowni jest zwykle automatyczny import z systemów transakcyjnych, podczas którego nie ma już możliwości dodatkowej modyfikacji i uzupełniania danych.

InForum umożliwia wprowadzanie oraz edycję danych w hurtowni danych za pomocą definiowanych formularzy i tabel. Wprowadzane dane (wartości, opisy, klucze) mogą być wykorzystane w przeliczeniach na przykład w procesie planowania lub przy symulacjach. Formularze i tabele operują na danych znajdujących się w hurtowni danych i mogą być udostępniane użytkownikom poprzez przeglądarki internetowe.

Najważniejsze cechy

  • Pobieranie, ręczne wprowadzanie i zapis danych do hurtowni danych.

  • Wprowadzanie danych poprzez definiowalne listy wyboru.

  • Walidacja wprowadzanych danych i formuły warunkowe.

  • Wybór i wprowadzanie danych poprzez graficzne suwaki.

  • Dodatkowe maski wprowadzania danych – hierarchiczna, formularz, tabela.

  • System uprawnień do zapisu i dostępu do wybranego zakresu danych.

  • Udostępnianie formularzy w Internecie i Intranecie.

  • Złożone formuły wyliczeniowe przy agregacji wprowadzanych danych.

  • Wersjonowanie wprowadzanych danych umożliwiające wykonywanie symulacji warunków decyzyjnych.

Hermetycznie zamknięta hurtownia danych jest przeszkodą, uniemożliwiającą wykorzystanie jej pełnej użyteczności w procesie zarządzania organizacją.

Możliwość pobierania danych z hurtowni jest niezbędna do wykonywania raportów i analiz, jednak gdy pojawia się konieczność np. prognozowania wartości, koniecznym staje się dopisanie dodatkowych informacji.

Dodatkowe informacje wartościowe, ilościowe, jakościowe czy po prostu opisy wyjaśniające prognozowany poziom wartości mogą być wprowadzane przez uprawnionego użytkownika systemu. Aby maksymalnie uprościć wprowadzanie danych i zadbać o ich jednorodność, w przeważającej cześci wprowadzane są za pomocą predefiniowanych list wyboru. Pozwala to użytkownikowi na komunikowanie się z systemem za pomocą określeń i mierników opisowych, które system w kolejnych krokach rozpoznaje i tłumaczy na wartości liczbowe. Znanym przykładem tego typu odwzorowań jest szkolna skala ocen (celujący, bardzo dobry, dobry, itd.) odpowiadająca wartościom od 6 do 1.

Wprowadzane informacje mogą być kategoryzowane w kilku hierarchiach, a każdy z użytkowników może je oglądać w sposób właściwy dla siebie. Na przykład pompa wodna, stanowiąca środek trwały, może być poszukiwana przez księgowego, jako składnik odpowiedniej grupy KŚT, a osoba odpowiedzialna za obsługę techniczną będzie jej poszukiwać jako składnika przepompowni w konkretnej lokalizacji.

W szczególnych przypadkach, dla wąskiej grupy osób, i tylko incydentalnie może być również prowadzona modyfikacja danych, które w sposób automatyczny zostały zapisane w hurtowni.

InForum umożliwia edycję i wprowadzanie danych do hurtowni danych.

InForum to środowisko umożliwiające wprowadzanie nowych oraz edycję istniejących danych za pomocą definiowanych formularzy i tabel. Wprowadzane dane (wartości, opisy, klucze) mogą być wykorzystane w przeliczeniach np. w procesie planowania lub przy symulacjach. Formularze i tabele operują na danych znajdujących się w hurtowni danych i mogą być udostępniane użytkownikom poprzez przeglądarki internetowe. Formularze i tabele, dzięki czytelnym i intuicyjnym maskom służącym do wprowadzania danych, pozwalają na łatwe wpisywanie pojedynczych wartości, jak i efektywne uzupełnianie dużych ilości danych.

Listy wyboru zamiast skomplikowanych formuł

Budowanie i modyfikacja poszczególnych list wyboru odbywa się w narzędziu projektowym dostępnym dla użytkownika. Stworzenie list wyboru pozwala na takie opisanie złożonych formuł wyliczeniowych, aby stały się one dla użytkownika łatwo identyfikowalne i proste w użyciu. Umożliwia także zastąpienie zapisów liczbowych opisami tekstowymi, co w przypadku np. ocen jakościowych staje się niezbędne. Ciekawą alternatywą dla list wyboru są tzw. suwaki krokowe, które w przystępnej formie graficznej pozwalają wybierać zdefiniowane wartości, np. rozpoznawalność marki – wysoka, średnia, niska, brak – poszczególne oceny jakościowe odpowiadają powiązanym współczynnikom 18, 11, 5, 0.

Przedziały liczbowe pilnują poprawności wpisów

Proste w definicji, a bardzo pożyteczne w zastosowaniu walidatory, pozwalają kontrolować poprawność wprowadzanych wartości w odniesieniu do zdefiniowanych wcześniej przedziałów liczbowych. Mogą być one oznaczone jako prosty zbiór dwóch wartości (min i max), ale również jako bardziej złożone formuły, nawet warunkowe.

Wprowadzanie i korekty danych dla uprawnionych użytkowników

Uzupełnianie danych może być wykonywane poprzez formularze lub tabele udostępnione w przeglądarce internetowej. Zakres informacji, dla którego dane będą wprowadzane, może być określony z góry, dzięki czemu poszczególni użytkownicy mogą odpowiadać za wprowadzanie przydzielonego im zestawu zagadnień.

Ilustracja

Do góry