Wstęp

Prawidłowo funkcjonujące przedsiębiorstwo wymaga informacji. Z jednej strony osoby zarządzające firmą muszą wiedzieć, jaka jest sytuacja wewnętrzna firmy, tak by mogli podejmować racjonalne decyzje nie tylko na poziomie operacyjnym, ale też strategicznym.

 

Z drugiej strony, w dobie globalizacji i funkcjonowania coraz większej ilości firm o charakterze międzynarodowych koncernów, niezbędne zaczyna być stosowanie nie tylko wewnętrznych standardów raportowania, ale także standardów raportowania przenoszonych bezpośrednio od zagranicznych właścicieli.

 

Przedsiębiorstwo funkcjonując w strukturach państwa zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości, jest dodatkowo zobowiązane do składania informacji o wynikach swojej działalności do odpowiednich organów nadzorujących i kontrolujących jego działanie.

 

W drodze do pełnej transparentności wiele firm decyduje się na udostępnianie tych oraz wielu dodatkowych informacji o bieżącej działalności przedsiębiorstwa i planach na przyszłość, swoim obecnym i przyszłym inwestorom, klientom i pracownikom oraz wszystkim innym zainteresowanym.

 

Najważniejsze korzyści:

• przekształcenie danych w czytelną i użyteczną informację,
• koncentracja na podejmowaniu decyzji,
• organizacja i optymalizacja procesów tworzenia i dystrybucji raportów oraz sprawozdań skutkująca:
  • regularnym dostarczaniem informacji,
  • skróceniem czasu oczekiwania na raporty i zestawienia,
  • zachowaniem spójności i porównywalności danych,
  • bardziej efektywnym wykorzystaniem pracowników,
• możliwość tworzenia raportów w wielu układach,
• możliwość mapowania pozycji sprawozdań pomiędzy różnymi odbiorcami,
• budowa wizerunku firmy otwartej i transparentnej  firmy, której zarówno pracownik, inwestor jak i klient może zaufać.

 

Czym jest raportowanie korporacyjne?

Szczegółowe zdefiniowanie pojęcia „raportowania korporacyjnego” w dużej mierze zależy od specyfiki przedsiębiorstwa/instytucji, w której tego typu raportowanie ma miejsce. W wąskim ujęciu pod pojęciem tym rozumiemy zorganizowany system dostarczania wartościowych informacji (nie tylko finansowych) szeroko rozumianej kadrze zarządzającej.

 

Dane prezentowane są w  postaci predefiniowanych raportów i zestawień w formie wymaganej przez odbiorcę raportu. Jednymi z wielu przykładów mogą tu być:

• przedstawienie na comiesięcznym zebraniu Zarządu planu i wskaźników z wykonania rachunku wyników, bilansu lub innego dowolnego sprawozdania wymaganego przez Zarząd
• udostępnienie kadrze zarządzającej raportów i zestawień finansowych poprzez stronę intranetową
• wysyłka mailowa spersonalizowanych raportów i zestawień.

W przypadku organizacji o charakterze grupy kapitałowej (często międzynarodowej)  pod pojęciem raportowania korporacyjnego rozumiemy także raportowanie w relacji spółka-córka spółka-matka, z uwzględnieniem standardów raportów przyjętych przez spółkę-matkę.

 

Spoglądając na przedsiębiorstwo jako na jeden z elementów systemu ekonomiczno-społecznego możemy zdefiniować szerszy aspekt raportowania korporacyjnego. 

 

Z jednej strony, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości, przedsiębiorstwo zobowiązane jest do składania informacji o wynikach swojej działalności do odpowiednich organów nadzorujących i kontrolujących jego działanie. W szczególności przedsiębiorstwa prowadzące tzw. pełną rachunkowość składają sprawozdania F01, F03 oraz okresowo zobowiązane są przedstawić bilans, rachunek wyników i sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych. 

 

Dodatkowo wiele podmiotów coraz częściej aktywnie kreuje swoją politykę relacji inwestorskich wykorzystując Internet do publikowania nie tylko obowiązkowych zestawień finansowych, ale także raportów analitycznych, uchwał Rad Nadzorczych czy komunikatów Zarządu.

Mówiąc o raportowaniu korporacyjnym rozpatrywanym szeroko należy również wspomnieć o możliwości raportowania wybranych danych firmom statystycznym, firmom benchmarkingowym, wywiadowniom gospodarczym czy bankom informacji.

 

Raportowanie korporacyjne w InForum

InForum oferuje wyspecjalizowane rozwiązanie informatyczne przeznaczone do raportowania korporacyjnego. Jego zastosowanie umożliwia zrealizowanie wizji raportowania korporacyjnego zarówno w wąskim jak i szerokim rozumieniu tego pojęcia.

 

Efektywne połączenie potrzeb w zakresie raportowania z zaawansowanym narzędziem informatycznym nie tylko zmniejsza wysiłek organizacyjny związany z raportowaniem, ale także daje wszystkim interesariuszom wygodny i szybki dostęp do ważnych dla nich informacji.

 

Najważniejsze cechy rozwiązania InForum dla raportowania korporacyjnego:

• możliwość odwzorowania każdego raportu i sprawozdania funkcjonującego w przedsiębiorstwie,
• bogata biblioteka dostępnych typów raportów – od „klasycznej”, statycznej tabeli do interaktywnych kokpitów managerskich,
• rozbudowany system dystrybucji i publikacji raportów;
  • automatyczne generowanie sformatowanych raportów,
  • publikowanie raportów w intranecie i/lub extranecie (możliwość publikacji plików utworzonych poza aplikacją InForum),
  • automatyczne rozsyłanie raportów do określonych użytkowników,
• wsparcie systemowe dla często rozbudowywanego i wielopoziomego procesu zbierania i korekty raportowanych danych,
• automatyzacja procesu tworzenia raportów w dodatkowych układach, np. przejście z raportów w układzie polskim na układ zagranicznej spółki-matki.
• możliwość eksportu raportów do plików w formacie .xls oraz .pdf,
• skalowalność systemu pozwalająca na obsługę dowolnej ilości użytkowników,
• stosowanie elektronicznych standardów sprawozdawczości – format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) jako format przesyłu danych pozwalający na bezpośrednie zczytanie przesyłanych danych przez system odbiorcy.

 

Warunki i możliwości zastosowania

Aby z sukcesem wprowadzić raportowanie korporacyjne w przedsiębiorstwie, należy wyodrębnić osobę/zespół osób odpowiedzialnych za:

• wypracowanie kompleksowej wizji raportowania korporacyjnego w przedsiębiorstwie,
• wdrożenie rozwiązania,
• utrzymanie i rozwój rozwiązania

oraz nadać im odpowiednie uprawnienia umożliwiające zrealizowanie powyższych zadań.