Wstęp

Wiele przedsiębiorstw ponosi ogromne koszty, ale do Zarządu dociera szczątkowa i często bezużyteczna informacja o tych kosztach i ich wpływie na wyniki finansowe. To prowadzi do podejmowania błędnych decyzji.

 

Często osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji otrzymują analizy różniące się od siebie w teoretycznie wspólnych punktach. Aby wyniki analiz były prawidłowe i zawsze aktualne, należy zastosować jeden przemyślany standard automatycznych obliczeń.

 

Najważniejsze korzyści:

• pomoc w kontroli i redukcji ponoszonych kosztów,
• określenie rentowności poszczególnych produktów oraz tworzenie podstaw dla kształtowania cen sprzedaży,
• wyliczenie jednostkowych kosztów produkcji, technicznego i całkowitego kosztu wytworzenia oraz kosztu własnego sprzedaży,
• automatyczna wycena rzeczowych składników majątku obrotowego,
• ułatwienie planowania.  

 

Czym jest kalkulacja kosztów?

Kalkulacja kosztów to zespół czynności obliczeniowych, których celem jest ustalenie jednostkowego kosztu wytworzenia produkowanych wyrobów ze wskazaniem wysokości ich poszczególnych elementów według układu kalkulacyjnego kosztów.

 

W wyniku kalkulacji ustalany jest koszt wytworzenia produktów gotowych oraz produkcji niezakończonej, na podstawie których można ocenić ekonomiczną efektywność wytworzenia określonych produktów. Kalkulacja kosztu wytworzenia określa łączny koszt każdego wyrobu lub usługi oraz poszczególne składniki tego kosztu wytworzenia.

 

Kalkulację kosztów jednostkowych można poklasyfikować według szeregu kryteriów. Najczęściej przeprowadza się ją na potrzeby ewidencyjne lub decyzyjne.

 

Kalkulację ewidencyjną wykonuje się na potrzeby rachunkowości finansowej, np. w celu wyceny kosztu własnego sprzedanych produktów (w rachunku zysków i strat) oraz wyceny produktów niesprzedanych (w produkcji w toku – w bilansie). Należy stosować się do wymogów prawnych narzuconych rachunkowości finansowej. Produkty wyceniane są według technicznego kosztu wytworzenia..

 

Kalkulację decyzyjną sporządza się dla potrzeb rachunkowości zarządczej, np. w celu ustalenia dolnej granicy cen i polityki cenowej czy też dla porównania rentowności produktów własnych i produktów konkurencji z tej samej branży (benchmarking). Produkty mogą być wyceniane według kosztów zmiennych, kosztów przerobu, kosztu wytworzenia technicznego, kosztu własnego sprzedaży.

 

Kalkulacja kosztów w InForum BI Studio

Kalkulacja kosztów w InForum często jest częścią większego wdrożenia, np. związanego z zarządzaniem rentownością, benchmarkingiem, controllingiem sprzedaży lub produkcji.

 

Często używaną metodą kalkulacji kosztów jest rachunek kosztów działań ABC. Zaletą ABC jest dokładne przyporządkowanie kosztów do procesów i działań zachodzących w przedsiębiorstwie, co przekłada się na precyzyjną informację o kosztach wytworzenia produktów czy obsługi klientów.

 

Ten sam koszt może być równolegle wykorzystany do ewidencyjnej i decyzyjnej kalkulacji kosztów. Warunkiem jest konieczność zdefiniowania odpowiednich algorytmów i odpowiednia alokacja kosztów.

 

Najważniejsze cechy rozwiązania InForum BI Studio:

• jednolite algorytmy tworzą „jedną wersję prawdy”,
• wieloprzekrojowa analiza danych z możliwością drążenia szczegółów,
• porównywanie zmian wartości w czasie oraz analiza trendów i odchyleń,
• dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową i aplikację InForum,
• wyselekcjonowane informacje ułatwiające sprawne podejmowanie decyzji
• graficzna prezentacja wyników.

 

Warunki i możliwości zastosowania

Aby z sukcesem wdrożyć kalkulację kosztów w przedsiębiorstwie, należy zapewnić:

• sprawne zarządzanie dostępem do rozproszonych danych pochodzących z różnych źródeł,
• zastosowanie właściwej metody kalkulacji kosztów uwzględniającej specyficzne potrzeby danego przedsiębiorstwa,
• zdefiniowanie niestandardowych algorytmów kalkulujących koszty.